Ablauf nach der Schlüsselrückgabe
Nach dem Event und der Schlüsselrückgabe folgt die administrative Abwicklung der Veranstaltung. Dieser Schritt ist Voraussetzung für die Rückerstattung des Depots.
1. Erhalt der Abrechnung & Einzahlungsscheine
Nach der Kontrolle des Events erstellt die Verwaltung:
die Getränkeabrechnung
die Einzahlungsscheine (QR-Rechnungen) für:
Getränkerechnung
25 % Solifonds Provitreff
Diese Unterlagen werden euch per E-Mail zugestellt.
2. Zahlungen ausführen
Dafür muss die Abrechnung vollständig ausgefüllte werden (rechte Seite mit Einnahmen, Ausgaben und Reingewinn) Der Solifonds-Beitrag (25 %) und die 75% Spende wird erst nach der Abrechnung berechnet. Die Zahlungen müssen spätestens innerhalb von 2 Wochen erfolgen (oder nach vorgängiger Absprache).
Wichtig:
Alle Zahlungen müssen nachweisbar sein (Online-Beleg oder Zahlungsbestätigung).
Die Beträge müssen den Abrechnungen entsprechen.
3. Kontrolle im Büro (Mittwoch)
Am Mittwoch nach dem Event (18:00–20:00 Uhr) kommt ihr ins Büro.
Bitte mitbringen:
Die vollständig ausgefüllte Abrechnung (rechte Seite mit Einnahmen, Ausgaben und Reingewinn)
Belege der Einzahlungen für:
Getränke
Gewinnspende (75 %)
Solifonds (25 %)
Gemeinsam mit der Verwaltung wird geprüft:
Sind alle Angaben korrekt?
Stimmen die Beträge?
Sind alle Zahlungen erfolgt?
4. Rückerstattung des Depots
Wenn keine Anmerkungen oder offenen Punkte bestehen:
erhaltet ihr euer Depot von CHF 500.– direkt im Büro zurück
Falls etwas fehlt oder unklar ist:
wird das Depot zurückbehalten, bis alles geklärt ist
Hinweis zum Solifonds
Eine Rückforderung ist möglich und wird an den Mitgliederversammlungen (2× jährlich) behandelt.
Infos zur nächsten MV erhaltet ihr im Büro.